Si pensamos en los factores que propulsaron el trabajo remoto, es evidente que la globalización y los avances tecnológicos desempeñaron roles fundamentales.
La capacidad de acceder a información y colaborar en tiempo real, independientemente de la ubicación geográfica, se convirtió en una necesidad empresarial. La pandemia también actuó como un acelerador, forzando a muchas organizaciones a adoptar el trabajo remoto como una medida de continuidad operativa.
Actualmente, un porcentaje considerable de empleados a nivel mundial realiza al menos parte de su trabajo de manera remota, indicando un cambio estructural en las prácticas laborales tradicionales.
Sin embargo, para poder trabajar de esta manera, es necesario contar con herramientas que ayuden a optimizar las funciones y mantener una comunicación eficaz. En este artículo te contaremos son esenciales para tener una oficina virtual efectiva.
Herramientas básicas para el trabajo remoto
Aunque este método de trabajo ofrece beneficios notables, como mayor flexibilidad y acceso a talento global, no está exento de desafíos. La gestión efectiva de equipos dispersos, la desconexión emocional y la ciberseguridad son algunos de los desafíos cruciales que las organizaciones enfrentan al abrazar esta nueva forma de trabajar.
Para poder enfrentarlos, se apoya de herramientas esenciales para poder llevar a cabo las funciones de forma óptima y eficaz. Estas son algunas de ellas según sus categorías:
Comunicación
Las plataformas de videoconferencia, la mensajería instantánea y el correo electrónico son esenciales para mantener a los equipos conectados y fomentar la interacción. Estas herramientas no solo posibilitan reuniones virtuales, sino que también facilitan la comunicación asincrónica, crucial para equipos distribuidos.
- Zoom: Plataforma líder en videoconferencias.
- Slack: Mensajería instantánea y colaboración en tiempo real.
- Microsoft Teams: Integración de chat, video y colaboración en documentos.
- Google Meet: Solución de videoconferencia de Google.
Colaboración
Las herramientas de gestión de proyectos en la nube y la compartición de archivos hacen posible que los equipos trabajen de manera eficiente, independientemente de su ubicación geográfica.
- Trello: Herramienta ágil de gestión de proyectos.
- Google Drive: Almacenamiento en la nube y colaboración en documentos.
- Asana: Plataforma de gestión de tareas y proyectos.
- Microsoft 365: Suite integral de productividad en la nube.
Seguridad – Trabajo Remoto
Las VPNs, el cifrado de datos y otras medidas de privacidad garantizan la protección de la información sensible. Estas herramientas son fundamentales para mitigar los riesgos asociados con la transmisión de datos a través de redes remotas y garantizar la integridad de la información.
- Bitdefender: Software de seguridad con funciones avanzadas de cifrado.
- LastPass: Gestor de contraseñas para fortalecer la seguridad de las cuentas.
- 2FA (Autenticación de Dos Factores): Implementación crucial para añadir capas adicionales de seguridad.
Comodidad
Trabajar desde casa no solo requiere herramientas tecnológicas, también es importante contar con implementos que hagan las horas de trabajo más cómodas, eficaces y menos agotadoras. Elementos como:
- Ordenadores de buen nivel.
- Sillas de oficina cómodas y ergonómicas.
- Webcam.
- Auriculares.
Ayudan a que la jornada laboral se lleve a cabo con fluidez y sin contratiempos. Puedes conseguir cada uno de estos elementos en nuestro catálogo digital. Contamos con todo lo necesario para hacer del trabajo remoto algo que puedas implementar sin problemas.
